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1 留学生学位论文全文数据库建设的选题背景

1.1 满足国际汉语教学的需求

随着我国综合国力的日益增强，汉语学习和中国文化在全球范围升温，越来越多的外国留学生跨进了中国的校园。据“2009 年中国政府奖学金来华留学工作会议”发布的消息，2008年在华学习的留学生已达到22.35万人。这些留学生来自世界上189个国家和地区，分布在全国592 所高等学校和机构。留学生教育已逐渐成为高等教育的一个重要组成部分。北京语言大学（以下简称我校）是我国唯一一所以汉语国际推广和对来华留学生进行汉语、中华文化教育为主要任务的国际型大学，留学生人数在学生总数中占了相当大的比重，而如何提高留学生教育的质量一直是我们思考和关注的问题。外国留学生是高校图书馆读者群中的一个特殊群体。为了促进来华留学生教育的健康发展，高校图书馆应该做好面向留学生的文献信息服务工作和信息素养教育工作。而学位论文具有选题新颖，理论性、系统性较强，阐述详细等特点，对后继的教学和科研活动有较高的参考价值，留学生学位论文也不例外，是有待开发的宝贵资源。同时从我馆参考咨询工作的实践来看，学位论文是留学生经常查找的文献类型之一，因此，对历届留学生毕业论文进行收集与揭示并建立全文数据库就被提上了图书馆的日程。留学生学位论文的选题大多涉及汉语言研究、中国文化、中国经济、中外语言对比研究、中外文化对比研究、外国公司在中国的发展等问题。对这些资料的整理与研究，有助于了解留学生的学习兴趣和关注点，指导国际汉语教学的开展；还可用于留学生书面语言的语料分析，以更好地服务于我校的教学与科研。

1.2 充实数字化特色馆藏的需要

随着计算机网络的快速普及，数字信息资源日益受到人们的青睐，并逐渐成为高校教学、科研发展不可缺少的支撑。数字图书馆是图书馆未来的发展方向，而特色数据库是图书馆数字资源建设的重要组成部分，也是图书馆满足用户深层次需求的一项举措，更是图书馆提高其核心竞争力的手段之一。学位论文是高等学校或研究机构的学生为了获得相应学位而在老师的指导下完成的科研论文，按照学历层次可分为学士、硕士和博士学位论文，是本单位重要的特色文献资源。对学位论文的开发和利用，不仅有利于避免重复研究，而且有利于本单位学科和专业特色的宣扬和传承。根据笔者的调查，国内的学位论文数据库主要有清华同方《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》、万方数据《中国学位论文数据库》、国家图书馆的博士论文库、国家科技图书文献中心的《学位论文库》、CALIS《高校学位论文库》以及各高校图书馆自建的本校学生学位论文数据库。有的数据库收录了一些留学生论文，但是混杂在其他学位论文之中，而专门针对留学生的学位论文数据库尚未发现，且大多数据库未收录学士学位论文。留学生学位论文数据库的建立，可大大提高留学生学位论文资源的利用率，有利于实现资源共享。

2 留学生学位论文全文数据库的建设

2.1 数据库定位

留学生学位论文全文数据库以我校留学生学位论文资源为核心，做到纸本与电子两种载体形态的双重揭示并提供服务，尽可能收录国内其他高校以汉语或中国文化为研究方向的留学生的学位论文，是以“对外汉语教学”为亮点的留学生学位论文数据库。

2.2 建库工具的选择

数据库的建设必须依赖一定的软件平台，目前用于建库的软件平台有多种，如北京拓尔思的TRS 系统、清华同方的TPI 系统、中数创新公司开发的CDICM 内容管理软件、北大方正的Apabi3.5 数字资源平台、浙江天宇的CGRS 平台、杭州麦达电子有限公司（IDL）、北京畅想之星的特色数据库建设平台以及相关高校图书馆自主开发的各种建库软件等。根据数据库的建设要求和性价比，我馆选择了TPI 系统，该系统是通过CALIS 考察和认证的建库软件之一，可实现用户验证、论文在线提交、论文审核与编目、论文发布与检索、数据备份等功能。

2.3 数据的收集与加工

要保证学位论文的完整收集，图书馆必须得到学校其他部门（如相关院系、学生处、研究生部等）的支持与配合，获得收集、保管学位论文的权利。如建立学位论文呈缴制度，规定毕业生离校前必须填写论文提交回执单，图书馆老师根据回执单对其提交的论文进行初步审核，审核通过后盖章签字，方可办理离校手续。而能否取得学位论文著作权人的授权，在很大程度上决定了学位论文的后续服务和使用［1］，这也为学位论文数据库的建设设置了不少的障碍。有的高校要求学生在提交论文的同时签署《学位论文版权使用授权协议书》，就学位论文的管理与使用、公开范围及方式、保密级别与公开时限等具体授权条款做出了明确的认可或限定。

数据加工方式采取的是学生网上提交与工作人员著录相结合。在学位论文提交前期，我们会对论文提交流程及注意事项进行宣传和培训，指导学生正确提交论文。对于有困难的学生，我们也会代为提交。数据库字段主要包括姓名、英文姓名、学号、国籍、学院、系室、专业、联系电话、E－mail、学位级别、指导教师、中文题目、目录、中文关键词、中文摘要、分类号、论文提交日期、学位授予年度、论文总页数、参考文献总数等，对于特别重要的信息设为“必填”字段，全文格式要求为WORD 或PDF 格式。对于学生提交上来的学位论文，我们会进行初步审核，查看元数据方案中规定的必备信息是否齐全或有误，字段信息和电子全文是否合乎要求。对于不满足条件的，我们会通知其重新提交，满足条件的则给予“通过”，图书馆工作人员再对其进行著录，主要是分配馆藏号（纸本学位论文流水号）、给出分类号或主题词等。我馆特色库的建设一直以来比较重视数据加工，尽可能在文献信息内容揭示方面做深做细，为此我们编制了《世界汉语教学学科文献分类表》和《世界汉语教学主题词表》，对每条数据都给出了较细的类号和主题词。对于其他高校留学生学位论文信息的收集，主要借助于我馆购买的相关数据库和网上免费资源，由工作人员著录。

2.4 管理和维护

对数据库要长期维护管理，及时更新，这是保证数据库质量和长久生命力的重要环节。一方面，要管理和维护数据，使数据处于动态的更新变化之中，不断充实数据库内容，对检索时发现的每一个数据问题，要做到及时修改，以保证数据资源的完整性、准确性、实用性。系统管理员要尽心尽职地做好系统的数据备份工作。另一方面，也要关注用户使用情况，多收集用户反馈的信息，对发现的问题在第一时间加以解决，保证数据库的正常运行。

3 留学生学位论文全文数据库的服务

数据库的价值最终通过用户的使用来实现，数据库的建设既要重资源，又要重服务。资源是基础，服务是目的，完善的服务会促进资源的有效利用和数据库的良好发展。

3.1 宣传和推广

建设数据库的最终目的在于利用，不能为建库而建库。数据库利用率的高低，一方面取决于数据库本身的质量与价值，另一方面对特色库的宣传也起着重要作用。忽视宣传，可能会使建好的数据库“养在深闺无人识”，浪费了宝贵的资源。此外，数据库建成后一定要开展宣传和推广活动，如通过印发宣传资料、培训讲座等形式让更多的用户认识和了解该数据库，从而达到“建与用”的统一。

3.2 多维服务

数据库最大的功用在于检索。要建立良好的检索页面，不断完善检索功能；要做好“使用帮助”模块，帮助读者了解、使用数据库，快速准确地检索到所需信息。如在数据库发布页面设立网上咨询台，及时解决用户使用过程中遇到的问题。还可以利用数据库资源开展个性化服务、代查代检服务和参考咨询服务。如在学生进行毕业论文选题或做开题报告时，可以通过对学位论文数据库的检索，帮助他们了解某一学科、某一研究方向或某一导师的课题研究情况，为毕业设计作借鉴和参考，避免重复选题和低水平选题。

此外，目前我馆的留学生学位论文数据库仍限于本地服务，在本校提供免费检索浏览，学位论文的版权问题成为全文下载与传递的瓶颈。而如何在合理合法的条件下发挥该库的最大价值，是我们正在思考的问题。