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作为论文作者，你应当吧在1万字左右的各章分成更短的组成部分，然后用同一个主题把这些部分联系起来，否则你根本无法在大脑里容纳如此长的章节。论文的各章都包含一系列的组织工具，比如节以及节标题，其中节标题应以浓缩的形式传递当前节的论证信息。如果没有这些“组织工具”提供的信号，读者很难追踪并理解论文的论证。由于章比整篇论文要简短的多，所以将章划分成节通常很容易。但是，你采用的划分方式不能仅仅适用于某一章，而应能够以类似的方式运用到所有章，且能够为读者所识别，否则每到一章读者就需要重新理解一套新的组织工具。

论文章节划分的一个基本原则是生成的各个部分的长度应该几乎均等。你应当尽可能均匀地划分这些文字，从而使读者对各个部分长度的期待更加一致和准确。论文各章的长度应大约在1万字（加减2000字）。同样，每章各节的长度也应大致相同，并且对论文论证也应具有同等意义。每章节的节数取决于该章的具体长度，单依据经验法则，每2000-3000字，或者每7-8页双倍行间距的A4纸，你就应当用一个大标题来分节。在这个长度上，作者和读者都能在注意力前沿一次性容纳整节信息，但是若超过这个长度，他们就很快会失去方向。如果每章只有4个或最多5个主要的标题，读者会很容易跟上作者的步伐并认清该章的内部结构。如果每章超过7节，读者就很难探明整章的结构，而少于大概2000字的章节则会显得零碎和缺乏实质内容。

因此，一个标准长度为1万字的章应该有四大节。这些节的标题叫做“一级标题”，因为节是最高级的组织工具，是每章李包含文字最多的部分。你可以用一下三种书写格式向读者醒目明确地展现节标题；给标题加编号（比如3.1、3.2节等等）；将标题设置成较大字号或特殊字体，使标题与周围文字明显不同；把标题放在突出的位置，比如独占一行并居中。对于每章各节之内更短的分节，你需要使用“二级标题”。这些标题没有一级标题重要，但是比普通文字重要。你可以通过以下方式设置这些标题：使用中等字号；使用相对不起眼的字体；将其放在相对不显著的位置（比如独占一行，左顶格）；不加编号等等。有时你还可能需要“三级标题”，即分组段落标题。这些标题的格式没有二级标题突出，比如字体更加不显眼、没有编号、位置不显著（比如，左顶格，后面紧接正文段落）。概括来讲，标题的字号、字体和位置应该按照下列顺序设置：一级标题（唯一的编号标题）最为突出，二级小标题较不突出，三级小标题（存在三级标题的情况下）最不突出。当然，所有标题都应比普通文字明显，以便为读者提供清晰的视觉信号，指示每节在整章的论证结构中所处的位置。

尽量避免经常使用四级标题，因为这样一来标题的层级就会过于复杂，从而使读者难以理解，也令你难以管理。此外，你最好通过标题表达内容的层级，而不要像有些文字处理软件的组织管理功能那样，频繁的借助文字左侧缩进。每个小标题之后的段落应另起一行并左顶格，以后的段落则用制表符突出段落开头。你可以用短小的缩进段落来例举论证点，并在前面插入项目符号或短线。采用缩进段落还可以再适当的情况下帮你避免引入四级标题，你可以灵活地将主题相近的段落进行组合并缩进，这样读者就无须应付更加复杂化细化的标题体系了。另一种也是最后一种对段落进行缩进的原因是引语超过30字，文章中较短的引语可以使用单引号，‘像这样’。