万方数据文献《中国学位论文全文数据库》检索方法细则
万方文献数据库提供了多种检索途经,包括个性化检索、高级检索、字典检索、分类检索等,以便于用户迅速检索出所需要的信息。
“个性化检索”入口针对具体数据资源的特点,为了用户提供了一个方便易用、组配灵活的检索入口,适合所有用户使用。
“高级检索”支持布尔检索、相邻检索、右截断检索、同字段检索、同句检索和位置检索等全文检索技术,具有较高的查全率和查准率。"高级检索"功能适合对检索技术有较多了解的用户使用。
“学位论文全文库”的可检索字段有:论文题名、作者、作者专业、导师姓名、授予学位、授予单位、授予时间、分类号、关键词、文摘)。
“学位论文全文库”中支持“精确匹配”检索的字段有:作者、作者专业、导师姓名、授予学位(700)、授予单位、分类号、关键词。
一、个性化检索
“个性化检索”入口针对具体数据资源的特点,为了用户提供了一个方便易用、组配灵活的检索入口,适合所有用户使用。在利用“个性化检索”入口检索时,用户只需通过下拉菜单点选所要检索的字段,输入相应检索词,便可组配出比较复杂的检索表达式,查找出相关信息。
“中国学位论文全文数据库”(以下简称学位论文库)的个性化检索入口如[图1]所示。
在此,对“学位论文库”个性化检索入口说明如下:
①字段选择列表:用来说明此栏对应的“检索词输入框”中的检索词限制在那个字段检索。
用鼠标点击此栏,将弹出可供选择的字段列表,再用鼠标点击所要选择的字段便可选定所要检索的字段。若此栏选择为“全文”,则在用其后的检索词检索时不区分字段,即此检索词只要在一记录的任意可检索字段中出现,便认为此记录符合检索要求。
例1:如果要求检索出“论文题名”中含有“纳米”一词的所有论文,则此栏应选择“论文题名”,并在其后的“检索词输入框”内输入“纳米”即可。
例2:如果要求检索出与“纳米”技术相关的所有论文,则此栏可选“全文”,其后的“检索词”输入框可输入“纳米”,此时,作者、学位授予单位、文摘等字段中含有“纳米”的记录也符合此检索条件。
②检索词输入框:用于输入要检索的词语。
在输入检索词时,请注意如下事项:
(1)、在所输入的检索词中有半角空格与“.-”等字符时(如检索词是由多个西文单词组成的词语时),请用半角方框号([])将其括起来,便可表达出此检索要求。
例1:要求查找出相关字段中含有“On-lineMonitoring”一词的记录,则此栏所输入的检索式应为“[On-lineMonitoring]”。
例2:要求查找“关键词”中含有“HIV-1”,但没有关键词为“HIV-1”的记录,则所用检索式应为“[HIV-1]/(620)^"HIV-1"/(620)”。在通过此“个性化检索入口”输入此检索要求时,第1、2个“字段选择”应是“关键词”,第1个检索词输入框应输入“[HIV-1]”,第2个检索词输入框应输入“"HIV-1"”,第1个“字段选择框”后的“逻辑运算选择列表”应选“非”。
注意:对“中图分类号”字段,直接输入要检索的分类号即可,在索引策略上不支持加半角方框号这一检索方式。
(2)、对于像出版日期等记录“日期”的字段,本系统只支持对“年份”的检索,年份输入格式为4位半角数字,如要检索2002年完成的论文,在选定检索词输入栏的输入应为“2002”。
(3)、在此栏后的“匹配方式”选择为“模糊”匹配时,若在此栏用半角双引号(")将检索词引起来,同样可表达出“精确匹配”要求。
③逻辑运算选择列表:用于确定两个检索条件之间的关系(即此栏前的条件与此栏下一行条件之间的关系),此栏选项有“与”、“或”、“非”。为了便于说明问题,在此,假设检索条件只有这两项,则此栏不同选择的意义如下:
“与”:只有同时满足这两个检索条件的记录才符合检索要求。
“或”:一记录只要满足这两个检索条件之一,便符合检索要求。
“非”:只有满足第一个检索条件,但不满足第二个检索条件的记录,才符合检索要求。
④匹配方式选择列表:用于确定输入的关键词与数据库索引词的匹配关系。
“模糊匹配”是指:无论词的位置怎样,只要检索项中出现该词即可;即只要一记录的指定字段中含有此检索词,便认为此记录符合此检索要求。如限定在“关键词”字段检索“基因”,则所有“关键词”中含有“基因”一词的记录为检索命中记录。
“精确匹配”则要求字段的取值与检索词完全相同。例如:“智能设计”与“设计”是“模糊匹配”,但不是“精确匹配”;“李红”与“李红军”是“模糊匹配”,但不是“精确匹配”。
“前方一致匹配”是指:整个字段取值的前半部分(从第一个字符开始)与检索词完全相同。
对一数据库,并不一定是所有可检索字段均支持“精确匹配”检索。“学位论文全文库”中支持“精确匹配”检索的字段有:作者(300)、作者专业(720)、导师姓名(380)、授予学位(700)、授予单位(303)、分类号(610)、关键词(620)。
例1:我们要限制在“关键词”字段检索“纳米”一词,则:(1)、若匹配方式指定为“模糊”匹配,则只要一记录的任一关键词含有“纳米”这个词,此记录便符合此检索要求;(2)、若匹配方式指定为“精确”匹配,则只有一记录的某一关键词为“纳米”时(而不是“纳米技术”等含有“纳米”这一词的词语),此记录才符合此检索要求。由此可见,“精确匹配”比“模糊匹配”要求更严。
例2:要求查找“关键词”中含有“HIV-1”,但没有关键词为“HIV-1”的记录,则所用检索式应为“[HIV-1]/(620)^"HIV-1"/(620)”。
⑤年代限制列表:用于限定论文的年代,用户可以通过前面的选择框决定是否使年代限制生效,默认状态下是未选。
⑥论文范围限制选择框:可以限定检索的论文范围,可以选择全部、硕士论文或博士论文中的一个,默认状态下是选择“全部”。
⑦检索按钮:按用户的检索要求提交系统
二、二次检索与显示格式选择:
二次检索是在已有检索结果范围内再一次检索,以便进一步缩小检索范围。
“学位论文库”的检索结果显示格式如所示。此页面的上方提供了二次检索入口,其使用方法与“个性化检索”入口相同。
在此,用鼠标点击此页面下方的“显示选择记录”按钮,便可按“选择显示格式”栏所指定的显示格式浏览选定记录(记录前的方框中有钩的记录为选定记录)。
用鼠标点击一“论文题名”,将在一新窗口显示此论文的全部信息,显示格式如下面所示。
三、关联检索:
在一记录的全部信息中,不仅会以适当形式给出此记录的相关信息,还有可能提供关联检索入口。对全文数据库,还会提供访问对应全文的全文链接。
在所示学位论文库的“全部信息”显示格式中,不仅给出了此论文的相关信息,还提供了查看论文全文的链接与“关联检索”入口:
专业名称:点击专业名称,可检索出此“学位论文库”中“专业名称”为此专业的的所有论文。
导师姓名:点击导师姓名,可检索出此“学位论文库”中“导师姓名”为此姓名的所有论文。
授予单位:点击授予单位,可检索出此“学位论文库”中“授予单位名称”为此单位的所有论文。
分类号:点击一分类号,可检索出此“学位论文库”中此分类下的所有论文。
关键词:点击一关键词,可检索出此“会议论文库”中“关键词”中有这个词的所有论文。
查看全文:点击“查看全文”这个连接,可以查看这篇论文的全文。
四、分类浏览:
分类浏览页面直观易用。便是学位论文全文库的分类浏览入口,用鼠标点击其中任一分类,便可检索出学位论文全文库中此分类下的所有论文。