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1、为职工提供相关法律政策咨询服务

由于职工的对劳动合同关注往往比较少,知识有限、意识不强,也就需要工会组织在一定范围的帮助和指导。一是工会组织要帮助职工了解国家相关的法律法规,通过专题讲座、知识竞赛、咨询服务、解答疑惑等方式,使每名职工掌握劳动合同的基本知识,增强自我维护的意识和能力。二是工会组织要教育职工真实告知用人单位自己的工作技能及其他方面情况,防止签订无效合同并承担赔偿责任。

2、为职工和用人单位签订劳动合同做好基础工作

工会组织一是要及时了解职工在履行劳动合同过程中以及劳动合同变更时的情况,对用人单位未兑现劳动合同相关条款的行为,工会组织要敢于依法要求整改;二是要加强与单位的协调沟通,把签订和履行劳动合同作为职工代表大会的主要审议内容。通过职工代表大会对劳动合同的签订和履行进行审议监督,从源头上切实维护职工的合法权益。

3、为职工和用人单位签订劳动合同做好谁备

工会要积极主动地参与单位劳动合同文本的制定和制订,这是维护职工合法权益的有效手续。为保证职工与用人单位公正合理地协商劳动合同内容,工会在参与制定劳动合同文本之前,要认真听取职工的意见和要求,积极同用人单位沟通,表达职工的正当要求。对劳动合同格式文本中有关试用期、工作时间、劳动报酬及工资支付办法、劳动保护和劳动条件、休息休假、劳动合同的期限、教育培训、劳动合同的终止条件社会保险和福利待遇以及违约责任等内容提出明确的意见和建议。为帮助和指导职工签订劳动合同做好前期谁备工作。

4、对职工劳动合同到期后要给予指导帮助

首先,职工劳动合同到期要分不同情况,在这个基础上分别给予指导。对于职工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除职工提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。这一点《劳动合同法》第十四条有明确的规定:第一,劳动者在该用人单位连续工作满十年的;第二,用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;第三,连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一款、第二款规定的情形,续订劳动合同的。第四,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。其次,当职工不愿与用人单位续签或用人单位与职工解除劳动合同时,工会要帮助和指导职工做好劳动合同终止的相关事宜。比如,用人单位解除职工劳动合同的理由是否成立、程序是否合法;劳动债务和经济补偿是否清偿到位等等;如果单位违反法律法规解除职工的劳动合同,工会组织要依法向用人单位提出意见,督促用人单位改正。除此之外,对于涉及职工人数较多的,要及时向上级工会组织汇报。

5、做好用人单位和职工关于劳动合同争议的调解

一方面,职工与单位发生劳动合同争议时,工会组织应及时调查了解发生争议的原因和情形,如果是用人单位违反法律法规引起的争议,工会组织要督促用人单位及时改正,用人单位我行我素不改正的,可以向劳动监察部门建议依法处理。职工向相关部门提起诉讼或申请仲裁的,工会组织应竭尽所能依法支持帮助,在必要的时候可以提供法律援助。另一方面,职工和用人单位在劳动合同的订立时、履行时、变更时、解除时、终止时,甚至违约、补偿、赔偿金的给付时,都有可能引起劳动合同争议。所以,工会组织要提前做好劳动争议预警机制的建立健全,把工时、工资、劳动安全、社会保险等相关问题作为劳动合同争议预防工作的重点。通过预测、预报和预防,及时发现和排查处置劳动争议事件的潜在隐患,将劳动争议的问题解决、消除在萌芽状态。当前,劳动争议往往涉及职工的切身利益,很多职工都希望通过平和的方式来妥善解决,而工会组织的出面调解又具有最灵活、最方便、费用最低的特点,可以有效防止劳动者“赢了官司,丢了饭碗”现象的发生。