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高校毕业论文是全面检验学生专业学习成果和分析能力、综合能力以及独立科研能力的一种重要方式。通过论文的撰写, 可以深化学生的专业知识, 扩大学生的视野, 促进学生的自主创新能力。在全民提倡创新, 开展素质教育的大环境下, 大学生这种毕业作业, 除了检验他们的专业水准和各种能力外, 从某种意义来说也是衡量一所高校教学水平和科研能力的试金石。它不仅是培养学生学会搞科研迈开的第一步, 也是实现教育部要求高校/ 以倡导启发式教学和研究性学习为核心的全方位创新0的重要途径之一。因此, 提高学生整体毕业论文写作水平具有较强的现实意义和长远的战略意义。但必须指出的是, 目前高校毕业论文水平有整体下滑趋势, 很少能看到内容创新、格式规范的高品位的毕业论文。随着现代信息的发展, 由以往的剪刀加浆糊变为了今天的鼠标加粘贴, 更有甚者, 在校园里和网站上竞然出现论文枪手广告。不少院校的毕业论文成了一种作样子、走过场的毕业摆设。许多高校为改变这种局面作了很大努力,但结果并不理想, 这就要求我们用创新的思维去解读问题的症结所在。

高校毕业论文普遍存在的问题

根据笔者的调查和多年来辅导毕业论文的经历, 目前高校毕业论文普遍存在下列突出的问题:

( 一)学生缺乏论文写作的基本功。首先, 缺乏驾驭选题的能力。普遍存在选题过大、过宽、过空。有的学生怕完不成规定的字数, 一味追求宽而大的选题, 造成文章无实质性的内容, 泛泛而谈, 不深不透; 有的研究目的不明, 缺乏针对性, 选题脱离生活、脱离实际; 选题中还表现出雷同现象严重, 不仅选题雷同, 观点、材料、结构均大同小异, 从中可见学生选题能力之差。特别是因特网的普及, 学生剪辑网上文章内容, 拼凑论文现象屡见不鲜。其次, 缺乏驾驭语言的能力。从论文中可看出学生的语法知识缺乏, 似通非通的句子时有出现, 而且语言缺乏文体感。孰不知论文是用学术性语言表达自己观点的, 讲究庄重、严密的逻辑性。可在毕业论文中不少人使用较多的文学语言, 甚至还用了相当分量的时髦语言和网络语言, 让人读来, 感觉 四不像。其三, 缺乏驾驭材料的能力, 论文中常出现两种现象, 即“多一少”。一多用多个重复的论据从同一角度去说明同一个观点; 一少 主观推理多, 实证支撑少。许多论断性的内容缺少论据, 即使提供了论据, 也没注明出处或来源, 让读者无法判断其真伪。

(二)论文缺乏文献的支撑。大凡一种研究都在已有的研究成果基础上慢慢发展完善的。这就要求研究者在做论文前广泛查阅各种资料, 而目前的毕业生写毕业论文前恰恰忽视了这一重要环节。从论文中可以看出, 参考文献呈现如下缺陷: 一是提供的数量少, 一篇万余字的论文, 多的仅有四、五个参考文献, 少的只有一、二个文献。按照国际惯例, 一篇正式论文(案例研究除外) 校方要求学生的论文参考文献达到全文的25%甚至更高, 相比之下, 我们的高校毕业论文参考文献少得如此可怜, 怎能支撑起自己文章的观点呢? 二是质量平平。翻开参考文献, 我们从中可以发现这些参考文献, 多是来源于国内一般性期刊、报纸或因特网的文章, 抑或老掉牙的教科书, 很少看到国内外权威性期刊和最新著作提供的参考文献。这种质量平平的参考文献怎能引发学生的创新思维去研发最新的科学成果呢?

诚然, 这些问题的出现, 有主、客观多方面的原因, 诸如在读学生活动范围受到限制, 资料渠道狭窄等客观原因, 但懒于动手, 只求过关恐怕是搜集文献资料的主观障碍。

(三)论文缺乏实用性。唐代诗人白居易在5与元九书6中写到始知文章合为时而著, 诗歌合为事而作0。一千多年前的白居易都强调文章要为时、为事服务, 可今天我们毕业生写的论文却有悖实用性。从他们的论文选题或论述的观点中明显让人感到缺乏目的性和针对性, 即使有其目的也是滞后的陈词滥调、拾人牙慧。这种论文不是为时、为事而作, 而是为毕业/ 交差0而作; 同时在论文中提出的

建议、意见或解决问题的方法、措施也多是缺乏可行性或实用性。要么高深莫测、玄而又玄、上不着天、下不沾地, 无从下手实施; 要么离开客观实际, 无条件实施, 说了也等于白说; 要么看似有用, 实则利一头, 损一头, 照此办理, 后患无穷。上述种种表现, 形式虽然不同, 但病根一个主观唯心, 脱离生活、脱离实际。

高校毕业论文缺陷的深层次动因

目前, 造成高校毕业论文缺陷的表面原因是社会大环境变化, 商品大潮冲击着毕业生的心灵, 每个人无法集中精力, 冷静思考问题, 去完成毕业作业。从管理学的角度去寻根挖因, 关键还是高校管理部门对毕业论文的管理还存在较大弊端。我们不妨按管理的职能, 从计划、组织、领导几个方面去探索一下缺陷的深层次动因。计划缺失是深层次动因之一。计划是任何一个组织为实现一定目标而科学地预测和制定未来的行动方案。其内涵包括两个方面: 目标和如何达到目标。按此要求, 考察一下高校中的教学计划是否将论文写作列入了议事日程? 透过各专业学科的教学计划, 除了在大四下有项毕业论文( 设计) 写作外, 平日将论文写作列入教学计划的高校凤毛麟角, 而在课程表中排上/ 研究方法0等课程的更是少而又少。有的学校虽开设了大学语文, 但讲授的多以疏通文字为主,很少和写作论文挂钩。即使学生要练习论文写作, 也只有指望于某些教师布置的论述性的作业和少得可怜的某些社会竞赛活动, 才有机会写上一两次小论文。由于抓论文写作没有长远眼光和实施上的随意性。随着学习进程, 大学生的论文写作水平并没有与日俱增, 相反, 学生的写作基本功日渐单薄, 甚至不如高中时代。再说, 学生毕业论文又多安排在四年级下学期, 此时, 正好是学生急于找工作、寻就业的/ 双抢0时期, 即使有写作能力的学生也无心无力撰写论文。最后学生多是心急火燎地突击交差。这样论文的质量怎么会高呢?

组织松懈是深层次动因之二。高校毕业论文的组织工作松懈主要有两个方面:

( 一)组织分散。各种指导毕业论文的组织虽多, 但形同虚设没有形成合力。有的学校以系为主, 美其名曰毕业论文评审委员会, 实则空架子, 真正抓论文指导的是各教研室, 评审委员会根本不管事; 有的以教务处为主, 组成学校毕业生论文评审委员会, 下设各系分会, 具体事务、指导任务均由各系承担。教务处并不去做具体的指导检查工作,还美其名曰进行宏观调控。凡此种种, 五花八门, 各管理层次间是各吹各的号, 各唱各的调。各式各样的指导组织无不呈现一个共同特征: 上与下是形式上的组织关系, 实则上下脱节, 无法形成合力。

( 二)指导队伍松散。在选择指导队伍时存在两个弊端: 一是缺乏统一标准, 不是以特长、专业对口选择指导教师, 而是按学生人头分摊配额, 这样就容易发生指导不对路, 甚至出现外行指导内行的怪现象。二是缺乏统一要求,对指导教师的要求在指导时间、指导程序、指导质量、检查措施等方面没有一个科学的量化标准, 这样势必造成指导工作走过场或吃大锅的现象。

组织的松散, 必然导致指导队伍的涣散。领导滞后是深层次动因之三。高校毕业论文走下坡路的深层次原因与高校这方面的领导工作滞后有很大关系。其具体表现在:

( 一)领导思想观念滞后。某些领导认为学生的毕业论文只是一份毕业作业, 每届毕业生都得过过套, 要玩也玩不出什么花样。结果这个套首先就套住了领导的思想,套住了领导的手脚, 相应地也套住了指导论文的老师和撰写论文的学生。领导不重视, 何来师生的积极性? 最后必然是以做样子, 走过场告终。

( 二)领导方法、手段滞后。思想观念的滞后必然导致工作方法、手段的滞后。在选择指导教师时, 有的高校甚至明文规定: 助教不能担任毕业论文指导教师。孰不知, 有的学生选择的课题十分前沿, 个别老教授因知识老化, 力不从心, 十分犯难。相反, 而有的助教, 对新的东西很敏锐, 指导起来效果极佳。由此看来, 以职称论英雄成败似乎也是一种形而上的表现。

(三)激励机制滞后。搞任何工作必须有激励机制, 搞毕业论文也不例外。有的高校抓毕业论文工作不能说他们没有建立激励机制, 只能说他们的激励机制滞后。如奖励指导教师, 按指导工作量算报酬, 教师似乎很有积极性, 有的一个人指导10多个, 但是这激励缺乏科学性, 教师一味追求数量, 其结果是指导论文写作的质量大打折扣。在激励学生方面更是老面貌、老办法。写论文的评语: 好的锦上添花, 差的不痛不痒, 最后两者的成绩均为/ 合格。对于那些在校内外刊物发表了的毕业论文, 以及那些有创意的甚至为某单位所采用的优秀毕业设计, 又作如何奖赏? 多是没有下文, 有幸者也只是在公告栏里以喜报形式招摇公布。试问: 此种滞后的激励机制, 何年何月能呼唤出高质量、高水平的毕业论文问世呢?

严格做好论文管理的流程控制

学生毕业论文存在的问题有教师指导的问题, 也有学生自身存在的问题, 但归根结底还是学校管理不力的问题。要解决这些问题, 除了在高校论文管理层面进行大刀阔斧的改革外, 还应从质量管理角度增强对论文指导的流程控制的力度。其流程控制主要从以下方面着手:

(一)开头指导过程的控制。学生毕业论文( 或毕业设计)开始时, 学校主管部门必须加强对论文指导的宏观控制, 控制的有力手段就是精心搞好论文指导的组织工作。具体内涵四个方面:

一是组织机构。论文指导的组织机构形式多种多样,一般分为大一统和小一统0两种形式。所谓/ 大一统0是指由学校设立指导委员会, 下设各院、系分支办事机构;而小一统0则是由各院、系设立指导委员会, 各教研室分专业成立指导小组。不管采取那种形式都必须坚持一个/ 精0字, 即机构要精, 尽量减少层次, 人员要少而精, 既懂业务又能吃苦。以上两种形式相比较, 它们的办事效率, 后者显然要比前者高, 其原因是后者办事层次少, 师生直接面对面,减少了头绪, 节省了时间。

二是组织队伍择指导教师。组织队伍不能搞摊派, 更不能拉郎配, 必须注意三点

( 1) 专业对口。选择的指导教师须熟悉本专业的研究领域, 只有行家里手, 才能较容易为学生研究的选题找到突破口, 才能为他们提供更多的研究资料, 才能为他们解决更多的难题; ( 2 )以老带新。充分发挥老教师传帮带的领头羊作用, 同时也要让年轻教师尽力展示思维活跃、敢于创新的才能; ( 3)集中智慧。在指导教师遇上交叉学科的论文选题或学生的选题又较为前沿, 指导教师一人难以达到理想的指导效果的情况下, 可以集中多位指导教师的智慧, 集体攻关。

三是组织办班办毕业论文写作指导班。这一课对学生写毕业论文十分必要, 很多毕业生虽然经过几年的大学学习, 各方面长进不少, 但对论文如何选题, 如何搜集材料, 用什么方法开展研究, 以及论文的规范格式等仍十分茫然。给他们补上这一课, 对写作论文少走弯路, 提高论文质量是很有补益的。

四是组织联系网。在毕业论文指导中往往出现师生关系脱节、彼此信息不通的现象。为此, 主管部门要充分利用向师生下发论文指导通知书的时机, 在各自的指导通知书上注明指导时段, 截止日期、教师和学生的责任与任务, 并将各自的电话、传真号码和电子邮箱及主管部门的联系方式等一一注明。这样, 师生联系网建立起来后, 师生的情感距离拉近了, 联系渠道畅通无阻, 学生有问题随时随地可以请教老师, 老师也可随时发现问题, 帮助学生解决问题。

( 二)研究过程的控制。毕业论文研究过程的控制是学校主管部门检查学生是否开展实际研究、防止抄袭、剖切、弄虚作假的有效手段。要达到此目的, 第一步须严格要求学生写好开题报告。开题报告是确定研究是否有意义、研究者是否熟悉选题背景、选题目标和程序、是否了解相关的指导理论, 是否设计出切实可行的研究方法及合理的时间安排等。通过开题报告, 学生不仅可以真实地反映自已在研究中所付出的辛勤劳动, 而且可以进一步理清研究的思路、明确写作目标与任务, 并根据选题的性质确立有效的研究方法。而指导教师透过学生的开题报告, 可以更多的了解学生研究选题的真实情况, 从而为下一步指导论文作好精神和物质上的充分准备。

除此, 研究过程的控制还包括: 要求学生提供查阅资料的书面记录和上网记录。记录内容应含时间、地点、时长和主要原始资料等。如学生进行第一手资料(问卷、访谈、参观等) 的收集, 也要提供同样内容的书面记录。为减轻学生负担, 管理部门须提供相应的记录表格, 便于主管部门管理也有利于师生共同使用。

( 三)撰写过程的控制。是事关学生毕业论文的成败。

这一关键必须从下面几个方面进行精心控制:首先, 审题控制。为确保选题的准确性, 学生不至于写到中途卡壳而改换选题, 有必要在动手之时从多角度、多层面让学生再次审视自己的选题。它包括选题的范围大小、选题的现实意义、人文环境及占有资料的多寡、个人的研究能力等。经过选题再审查, 学生写论文目标更为明朗、思路更为清晰、估计困难更为充分, 对自己的选题更加充满信心。

其次, 时间的控制。时间是保证论文按质按量完成的重要因素。时间的控制度应按论文通知书所规定的时间去操作。对于撰写论文进度迟缓的学生, 指导教师要及时提醒、告诫他们, 并采取相应的有效措施, 防止撰写论文前松后紧, 糊衍收场的现象发生。再次, 信息控制。这种信息控制主要指撰写信息的控制。学生经过一段时间论文撰写, 管理部门以集会交流的形式让学生坐在一起, 互通情报、交流写作进度、畅谈各自的体会, 并提出各种撰写论文的问题, 让主管领导和指导教师直面学生, 听听大家的心声, 然后主管部门根据同学提出的各种问题进行细致研究, 制定下一步工作部署, 以利再战。

(四)答辩过程的控制。论文答辩是检查毕业论文是否合格的一个重要环节。其作用在于检验学生毕业论文研究的真实性和测试学生对于相关问题的研究程度。答辩过程控制要求对于论文答辩的形式、内容、要求以及答辩小组成员的组成, 答辩过程的记录和评分过程等作出严格详细的规定和安排, 在答辩中必须遵循下列五项原则: 即指导教师回避原则、交叉评审原则、答辩中论文导向原则、内容核实与深度阐述相结合原则、以及最后成绩集体评定原则。只有这样严格控制, 答辩过程才不会走过场而是成为答辩者真正过关斩将的战场。

(五)公布过程的控制。它包括通过论文的公示、论文的统一装订、图书馆展示入库和校网上公布等。这一过程有利于毕业论文管理的公正性、严肃性和扩大资源共享性;有利于培养学校论文撰写的氛围; 有利于督促学生认真对待毕业论文的撰写, 从而增强学生对于毕业论文的积极态度; 有利于督促指导教师加强对学生的培养和指导; 也有利于毕业论文课题在原有基础上的不断拓展和论文内容学术水准的提高等。

因此, 高校应将优秀毕业论文收集成册, 由学校图书馆收藏, 或由学校出资出版优秀论文集, 赠送给相关的学生和指导教师, 还可以作为学校的礼品赠送客人。

结语

我国高校论文写作, 尤其是毕业论文写作环节的淡化,已经引起了不少有识人士的关注, 有人认为这是我们高等教育的倒退。作为教育工作者, 我们应该充分认识这种情况的危害性, 努力改变目前的状况, 为培养出高素质的人才做出自己的贡献。改进高校毕业论文写作, 首先应该从管理角度着手, 从管理的几个环节做出科学的安排和改进。在操作层面上,要把握住各个流程环节控制。我们可以从提高毕业论文的质量管理着手, 进一步发展到专业课程论文的写作管理。通过这些措施, 使我们高校的毕业论文写作迈上一个新的台阶。